La Orden EHA/962/2007, admite la posibilidad de la conservación en formato electrónico de facturas recibidas ó expedidas en papel mediante el proceso digitalización Certificada. La digitalización certificada permite cambiar las facturas del soporte papel al digital, y así facilitar el archivo y custodia en soporte digital de las mismas y la eliminar el soporte papel con plenas garantías jurídicas
.• Camerfirma, junto con parters tecnológicos como Kyocera ha elaborado una Solución de Digitalización Certificada muy competitiva en el mercado que ofrece todas las garantías y que permite abarcar las diferentes necesidades tanto de digitalización como de impresión en los clientes.
Camerfirma ha lanzado al mercado una solución integrada con sus Partners tecnológicos Kyocera e Indenova, consistente en un Software de Digitalización Certificada (Digital Scan) que junto con la firma electrónica Camerfirma y el hardware multifunción de Kyocera, cumplen con todas las especificaciones técnicas de digitalización certificada.
La operativa de esta solución consiste en lo siguiente: Con el software Digital Scan, homologado por la Agencia Tributaria, el pasado 19 de mayo del 2009, se digitaliza un documento original añadiendo la firma electrónica avanzada en base a un certificado digital instalado en el sistema, realizando todo el proceso de forma atómica sin intervención humana. De esta forma garantizamos que el archivo correspondiente es un fiel reflejo del documento en papel, y podemos destruir este último.
Con las máquinas multifunción de Kyocera, conseguimos una perfecta integración del servicio, aprovechando todas las funciones de las máquinas e integrando los servicios de Digitalización Certificada dentro de los menus de las mismas. Además, gracias a su amplia gama de equipos (desde equipos sobremesa hasta maquinas de alto rendimiento) podemos abarcar todas las necesidades tanto de digitalización como de impresión en los clientes.
